AI untuk membuat laporan keuangan adalah penggunaan alat kecerdasan buatan untuk membantu menyusun bagian narasi, ringkasan, dan penjelasan perubahan angka pada laporan, berdasarkan data yang sudah ada. Angka laporan sendiri harus tetap bersumber dari pembukuan yang telah diperiksa.
Pembagian peran
| Bagian | Sebaiknya |
|---|---|
| Angka laba rugi, neraca, arus kas | Dari pembukuan atau aplikasi akuntansi |
| Perhitungan | Dengan rumus spreadsheet atau sistem, bukan "dihitung" oleh model bahasa |
| Penjelasan perubahan | Draf AI dari angka yang Anda berikan, lalu diperiksa |
| Ringkasan eksekutif | Draf AI, disunting manusia |
| Catatan dan asumsi | Ditulis atau disetujui pihak yang paham |
Mengapa angka jangan dihitung AI
Model bahasa dapat keliru dalam aritmatika dan menjawab dengan yakin. Hitung dengan spreadsheet atau sistem akuntansi, lalu berikan hasilnya kepada AI untuk dijelaskan. Dengan begitu penjelasan bersandar pada angka yang benar.
Alur kerja
- Susun laporan dari pembukuan (cara membuat laporan keuangan).
- Pilih angka kunci dan perubahan penting dibanding periode lalu.
- Minta AI membuat draf penjelasan dari angka itu, dengan instruksi untuk tidak menambah angka baru.
- Periksa setiap angka dalam narasi.
- Tambahkan konteks yang hanya Anda ketahui, misalnya alasan kenaikan biaya.
- Tinjau sebelum dibagikan.
Kerahasiaan dan kepatuhan
Laporan keuangan sering rahasia. Hindari memasukkan data sensitif ke alat tanpa kebijakan jelas, atau samarkan. Untuk laporan resmi yang diaudit atau disampaikan ke otoritas, ikuti standar dan libatkan akuntan. AI merupakan pembantu penulisan, yaitu bukan pemberi opini keuangan. Pegangannya ialah angka dari sumber resmi. Lihat AI untuk akuntansi dan AI untuk analisis data Excel.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah laporan yang dibantu AI sah?
Keabsahan bergantung pada isi, sumber data, dan pihak yang bertanggung jawab, bukan alat penulisnya.
Bisakah AI membuat grafik?
Bisa memberi arahan atau kode, tetapi buat grafik dari data yang diverifikasi.
Bagaimana menghindari kesalahan?
Pisahkan hitung dan narasi, lalu periksa.
