PPT proposal adalah presentasi yang merangkum isi proposal agar bisa dibawakan dalam pertemuan singkat. Bentuk ini melengkapi dokumen proposal tertulis, bukan menggantikannya, sebab rincian tetap berada di dokumen.
Struktur slide yang disarankan
| Slide | Isi |
|---|---|
| 1. Judul | Nama proposal, pengaju, dan tanggal |
| 2. Latar belakang | Kebutuhan atau masalah yang melatarinya |
| 3. Tujuan | Hasil yang ingin dicapai |
| 4. Solusi atau kegiatan | Apa yang akan dilakukan dan bagaimana |
| 5. Jadwal | Tahapan dan waktu pelaksanaan |
| 6. Anggaran | Komponen biaya dan total |
| 7. Pihak yang terlibat | Peran dan tanggung jawab |
| 8. Penutup | Ringkasan dan langkah berikutnya |
Isi tiap bagian
Latar belakang dan tujuan harus jelas dalam beberapa kalimat. Untuk jadwal, tampilkan dalam bentuk garis waktu sederhana. Anggaran paling mudah dipahami dalam tabel dengan kolom komponen, jumlah, dan biaya. Hal yang wajib dijaga ialah konsistensi angka antara slide dan dokumen proposal.
Pesan utama di setiap slide
Gunakan judul berupa kalimat yang menyampaikan kesimpulan, misalnya "Kegiatan berlangsung dua hari dengan tiga sesi", bukan "Jadwal". Judul seperti ini membantu penerima menangkap inti tanpa membaca isi.
Hal yang perlu diperhatikan
Proposal merupakan dokumen yang sering dipertimbangkan bersama beberapa pihak, jadi pastikan slide bisa dipahami tanpa penjelasan lisan bila dikirim lewat surel. Tambahkan kontak yang jelas di slide penutup. Struktur dokumennya dibahas di cara membuat proposal bisnis.
Ada tiga kesalahan yang paling sering terjadi, yaitu tujuan yang kabur, anggaran yang tidak rinci, dan tidak adanya langkah berikutnya.
Pertanyaan yang sering diajukan
Berapa slide idealnya?
Cukup untuk menyampaikan inti dalam waktu yang disediakan. Banyak proposal dapat diringkas dalam sekitar delapan slide, tetapi kebutuhan setiap proposal berbeda.
Perlukah melampirkan proposal lengkap?
Sebaiknya ya, sebagai berkas terpisah, agar penerima bisa memeriksa rincian.
Bolehkah memakai templat?
Boleh, selama disesuaikan dengan identitas Anda dan isinya sesuai kebutuhan penerima.
