PPT adalah berkas presentasi yang dibuat dengan Microsoft PowerPoint atau aplikasi sejenis, berisi kumpulan slide yang ditampilkan berurutan. Cara termudah membuatnya ialah menulis kerangka isi lebih dulu, baru memilih tema dan mengisi slide satu per satu.
Siapkan kerangka sebelum membuka PowerPoint
Kesalahan paling umum pemula adalah langsung mendesain slide sebelum tahu apa yang ingin disampaikan. Tuliskan dulu satu kalimat tujuan presentasi, lalu pecah menjadi tiga sampai lima poin utama. Setiap poin kemudian menjadi satu bagian slide.
- Tentukan siapa yang akan menonton dan apa yang harus mereka pahami setelahnya.
- Tulis judul tiap slide sebagai kalimat yang menyampaikan pesan, bukan sekadar topik.
- Kumpulkan data, gambar, atau contoh yang mendukung tiap poin.
Langkah membuat slide di PowerPoint
- Buka PowerPoint, pilih Blank Presentation atau tema bawaan.
- Pada tab Home, klik New Slide dan pilih tata letak, misalnya Title and Content.
- Isi judul dan isi. Gunakan poin singkat, bukan paragraf panjang.
- Tambahkan gambar lewat tab Insert, lalu pilih Pictures.
- Atur tema warna dan font lewat tab Design agar seluruh slide seragam.
- Simpan dengan File > Save, dan ekspor ke PDF lewat File > Export bila perlu dibagikan.
Struktur slide yang aman dipakai
Struktur yang umum terdiri dari tiga bagian, yaitu pembuka, isi, dan penutup. Pembuka memuat judul dan tujuan, isi memuat poin utama beserta bukti, dan penutup memuat ringkasan serta ajakan bertindak.
| Bagian | Isi yang disarankan |
|---|---|
| Pembuka | Judul, nama penyaji, tujuan presentasi |
| Isi | Tiga sampai lima poin, masing-masing dengan contoh atau data |
| Penutup | Ringkasan, kesimpulan, dan langkah berikutnya |
Lanjut ke tampilan yang lebih rapi
Setelah isi selesai, rapikan tampilan. Panduan lengkapnya ada di cara membuat PPT yang menarik dan cara membuat PPT profesional. Bila Anda butuh presentasi yang dikerjakan orang lain, ceritakan kebutuhannya lewat WhatsApp Valtef dan kami sampaikan apa yang bisa dibantu. Valtef sendiri berfokus pada website dan tools digital.
Kesalahan yang sering terjadi pada presentasi pertama
Ada tiga kesalahan yang paling sering muncul, yaitu terlalu banyak teks, terlalu banyak warna, dan tidak ada ringkasan di akhir. Menghindarinya tidak memerlukan keahlian desain. Cukup batasi isi tiap slide, pakai satu palet warna, dan tutup dengan satu slide kesimpulan.
Slide kesimpulan merupakan bagian yang paling diingat audiens, jadi tulis dengan hati-hati. Ulangi pesan utama dalam satu kalimat dan sebutkan langkah berikutnya yang Anda harapkan dari mereka.
Pertanyaan yang sering diajukan
Berapa slide ideal untuk satu presentasi?
Tidak ada angka baku. Gunakan sebanyak yang dibutuhkan untuk menyampaikan pesan dengan jelas dalam waktu yang tersedia, lalu hapus slide yang tidak menambah pemahaman.
Apakah harus memakai PowerPoint?
Tidak. Aplikasi sejenis seperti Google Slides atau Canva juga bisa membuat presentasi, dan hasilnya dapat diekspor ke format PPTX atau PDF.
Bagaimana cara agar slide tidak membosankan?
Pakai gambar yang relevan, batasi teks, dan jaga satu gagasan per slide. Detailnya dibahas di artikel presentasi yang menarik.
