Memperkecil ukuran PPT adalah proses mengurangi besar berkas presentasi, terutama dengan mengompres gambar dan media di dalamnya. Berkas yang terlalu besar sulit dikirim lewat surel dan lambat dibuka, sehingga perlu dikecilkan sebelum dibagikan.
Penyebab ukuran membengkak
Penyebab utamanya hampir selalu gambar beresolusi tinggi dan video yang tertanam. Foto langsung dari kamera ponsel bisa berukuran beberapa megabita, dan bila dipakai puluhan kali, ukuran berkas ikut melonjak.
Langkah mengompres gambar
- Klik salah satu gambar, lalu buka tab Picture Format.
- Pilih Compress Pictures.
- Hapus centang Apply only to this picture agar semua gambar ikut terkompres.
- Centang Delete cropped areas of pictures.
- Pilih resolusi, misalnya Web (150 ppi) untuk layar atau E-mail (96 ppi) bila ukuran paling penting.
- Klik OK lalu simpan.
Kompres video dan hapus yang tak terpakai
- Untuk video, buka File > Info > Compress Media dan pilih kualitas yang sesuai.
- Hapus tata letak yang tidak dipakai di Slide Master.
- Hapus slide tersembunyi atau slide cadangan yang tidak perlu.
- Simpan sebagai format PPTX, bukan format lama PPT.
Opsi lain
Bila presentasi hanya perlu dibaca, ekspor ke PDF lewat File > Export. PDF umumnya lebih kecil dan tampil sama di semua perangkat. Mengompres merupakan cara termudah, tetapi bila ukuran masih besar, pertimbangkan membagi presentasi menjadi beberapa berkas atau mengunggahnya ke penyimpanan awan dan mengirim tautan. Lihat juga cara mengompres PDF.
Yang perlu dijaga ialah keseimbangan antara ukuran dan kualitas, yaitu gambar harus tetap tajam di layar tempat presentasi ditampilkan.
Pertanyaan yang sering diajukan
Mengapa ukuran tidak berkurang banyak?
Mungkin video atau font tertanam yang menyebabkan besar. Periksa media dan opsi penyimpanan.
Apakah kompres gambar menurunkan kualitas?
Sedikit, tetapi pada resolusi layar perbedaannya biasanya tidak terlihat. Jangan terlalu rendah untuk presentasi yang dicetak.
Berapa ukuran maksimal lampiran surel?
Bergantung pada penyedia surel. Gunakan tautan penyimpanan awan bila berkas terlalu besar.
