Jasa akuntansi digital adalah layanan pencatatan, pembukuan, dan pelaporan keuangan yang dikerjakan secara daring, sering memakai aplikasi akuntansi berbasis awan dan pertukaran dokumen digital. Bentuk ini menarik bagi usaha kecil karena fleksibel, tetapi karena menyangkut data keuangan, ketelitian memilih sangat penting.
Kriteria penilaian
| Kriteria | Pertanyaan |
|---|---|
| Kompetensi | Latar belakang akuntansi dan pengalaman pada usaha sejenis |
| Lingkup | Pembukuan saja, atau juga laporan, pajak, dan penggajian |
| Legalitas | Apakah layanan tertentu memerlukan pihak berizin atau terdaftar menurut ketentuan; periksa persyaratannya |
| Keamanan data | Penyimpanan, akses, dan penghapusan |
| Aplikasi | Pakai alat apa, dan akun siapa |
| Komunikasi | Frekuensi laporan dan waktu respons |
| Akses Anda | Apakah Anda dapat melihat data kapan saja |
| Biaya | Tetap atau berdasarkan volume, dan yang di luar paket |
Pembagian tanggung jawab
Penyedia mencatat dan menyusun laporan berdasarkan bukti yang Anda berikan; Anda bertanggung jawab atas kelengkapan dan kebenaran bukti serta keputusan bisnis. Untuk perpajakan dan laporan resmi, pastikan siapa yang menanggung kewajiban dan apakah penyedia berwenang menanganinya. Jangan mengasumsikan.
Keamanan yang perlu dipastikan
- Akun aplikasi akuntansi atas nama Anda, penyedia sebagai pengguna dengan akses terbatas.
- Tanpa kata sandi perbankan. Gunakan berkas mutasi atau akses baca.
- Kebijakan kerahasiaan tertulis.
- Penghapusan data setelah kerja sama berakhir.
- Cadangan data keuangan.
Tanda peringatan
- Penyedia memegang seluruh akun dan menolak memberi akses.
- Janji mengurangi pajak dengan cara yang tidak jelas.
- Tidak ada laporan berkala.
- Tidak menjelaskan apa yang termasuk.
Kesimpulan
Jasa akuntansi digital merupakan pilihan efisien, yaitu bila kompetensi dan keamanannya terverifikasi. Pegangannya ialah akses tetap pada Anda. Valtef bukan penyedia jasa akuntansi; lihat jasa pembukuan bisnis dan jasa pembuatan laporan keuangan. Untuk alat bantu digital pencatatan, ceritakan kebutuhan Anda.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah pembukuan daring sah?
Sah bila catatan dan bukti memenuhi ketentuan; tanyakan akuntan atau konsultan pajak.
Berapa sering laporan diterima?
Biasanya bulanan, sesuai kesepakatan.
Perlukah akuntan tersendiri?
Untuk kebutuhan pajak dan audit tertentu, ya.
