Undangan digital adalah undangan yang dikirim berupa tautan halaman web, lengkap dengan hitung mundur, peta, galeri, dan formulir konfirmasi kehadiran. Undangan ini makin lazim untuk pernikahan, ulang tahun, dan acara keluarga, tetapi bukan berarti undangan cetak harus ditinggalkan.
Perbandingan
| Aspek | Digital | Cetak |
|---|---|---|
| Kecepatan sebar | Satu tautan ke banyak orang | Perlu dicetak dan diantar |
| Perubahan informasi | Mudah diperbarui | Tidak bisa diubah setelah dicetak |
| Fitur | Peta, hitung mundur, RSVP, galeri | Terbatas pada kartu |
| Kesan personal | Bergantung desain | Terasa lebih personal dan bisa disimpan |
| Tamu sepuh | Perlu bantuan memakai ponsel | Mudah diterima |
Pola yang sering dipakai
Kombinasi. Undangan cetak untuk keluarga inti dan tamu sepuh, undangan digital untuk teman, rekan kerja, dan tamu jauh. Sertakan satu tautan atau kode QR di kartu cetak yang mengarah ke undangan digital, sehingga lokasi dan jam selalu bisa dicek.
Etika dan kenyamanan tamu
Undangan digital sebaiknya tetap disertai pesan personal, terutama untuk keluarga dan orang yang Anda hormati. Kirim tautan lewat pesan pribadi, bukan hanya di grup besar, dan sebutkan nama tamu. Kenyamanan tamu ialah ukuran utama, bukan seberapa canggih fiturnya. Undangan cetak merupakan pilihan aman untuk tamu yang belum nyaman dengan ponsel.
Hal yang perlu disiapkan untuk undangan digital
- Nama mempelai atau pemilik acara, tanggal, jam, dan lokasi yang sudah final.
- Foto yang layak dan sudah mendapat izin dari yang bersangkutan.
- Nomor kontak panitia untuk pertanyaan dadakan.
- Rencana cadangan jika ada tamu yang tidak bisa membuka tautan.
Di katalog Valtef ada contoh undangan pernikahan dan ucapan ulang tahun yang bisa dicoba langsung. Nama, tanggal, lokasi, dan foto semuanya bisa diganti. Undangan digital pada dasarnya adalah halaman tunggal seperti landing page dengan fitur tambahan.
Tamu yang membuka undangan umumnya ingin tahu tiga hal, yaitu waktu, tempat, dan cara konfirmasi. Pastikan ketiganya terlihat tanpa menggulir jauh.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah undangan digital bisa diganti nama tamunya?
Bisa. Pada contoh Valtef, nama tamu dapat dimunculkan di sampul lewat parameter pada tautan.
Apakah data RSVP tersimpan?
Pada demo Valtef, data hanya tersimpan di perangkat pengunjung. Untuk acara nyata, penyimpanan dibahas sesuai kebutuhan.
