Aplikasi keuangan UMKM adalah perangkat lunak untuk mencatat transaksi, mengelola kas, membuat laporan, dan kadang menerbitkan faktur. Kami tidak menyebut nama atau peringkat, karena fitur dan harga berubah dan harus dicek langsung di situs penyedia pada tanggal Anda membaca.
Mulai dari kebutuhan, bukan dari berita
Tulis dulu apa yang sebenarnya Anda perlukan:
- Mencatat pemasukan dan pengeluaran harian.
- Memantau kas dan utang piutang.
- Membuat faktur dan melacak pembayaran.
- Laporan untuk pemilik dan, bila perlu, untuk bank atau akuntan.
- Pengelolaan stok, bila berjualan produk.
Kriteria menilai
| Kriteria | Pertanyaan |
|---|---|
| Kemudahan | Apakah Anda dan staf mau memakainya setiap hari? |
| Laporan | Apakah laporan yang Anda butuhkan tersedia? |
| Integrasi | Dapat terhubung dengan bank, kasir, atau marketplace yang Anda pakai? |
| Keamanan | Verifikasi dua langkah dan kebijakan data? |
| Ekspor | Data bisa dibawa pindah? |
| Dukungan | Bantuan dalam bahasa Indonesia dan jam layanan? |
| Biaya | Biaya total termasuk fitur tambahan dan jumlah pengguna? |
| Kesesuaian pajak | Sesuai kebutuhan Anda, dikonfirmasi ke konsultan |
Uji satu siklus
- Pilih dua atau tiga kandidat.
- Masukkan transaksi nyata satu minggu atau satu bulan.
- Tutup periode dan bandingkan dengan catatan lama.
- Nilai kemudahan dan waktu yang dibutuhkan.
- Putuskan berdasarkan pengalaman, bukan promosi.
Bila belum siap berpindah, mulailah dengan template pembukuan UMKM di spreadsheet.
Kesimpulan
Aplikasi baru merupakan pilihan, yaitu harus cocok dengan kebiasaan Anda. Pegangannya ialah uji satu siklus. Lihat perbandingan aplikasi akuntansi dan aplikasi akuntansi untuk UMKM. Untuk alat bantu yang dibuat sesuai proses Anda, ceritakan ke Valtef.
Pertanyaan yang sering diajukan
Perlukah berpindah ke aplikasi baru?
Hanya bila yang lama menghambat dan yang baru terbukti lebih cocok.
Apakah aplikasi gratis cukup?
Untuk kebutuhan dasar bisa; periksa batasnya.
Siapa yang sebaiknya menyiapkan akun perusahaan?
Pemilik usaha, agar kendali tidak bergantung pada satu karyawan.
