Sertifikat otomatis adalah sertifikat yang dibuat massal dari satu templat desain dan sebuah daftar nama peserta, sehingga Anda tidak perlu mengetik nama satu per satu. Cara ini menghemat waktu dan mengurangi salah ketik.
Prinsip kerjanya
Semua metode memakai pola yang sama: satu templat berisi bagian yang tetap, satu sumber data berisi bagian yang berubah (nama, nomor, tanggal), dan satu proses yang menggabungkannya menjadi banyak berkas.
Tiga cara umum
| Cara | Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|---|
| Mail merge Word dan Excel | Familiar dan tidak butuh koneksi | Desain terbatas pada kemampuan Word |
| Google Slides + Sheets + skrip | Gratis dan bisa dikustom | Perlu sedikit pemrograman |
| Layanan desain dengan fitur massal | Desain mudah dan banyak templat | Sebagian fitur berbayar |
Langkah dengan mail merge
- Siapkan daftar peserta di Excel: nama, nomor, tanggal.
- Rancang templat sertifikat di Word dengan area kosong untuk nama.
- Hubungkan daftar lewat Mailings > Select Recipients.
- Sisipkan kolom data lewat Insert Merge Field.
- Pratinjau lalu hasilkan dengan Finish & Merge.
- Ekspor ke PDF.
Detail mail merge dibahas di cara membuat mail merge Word.
Menggunakan skrip
Dengan Google Slides, Google Sheets, dan Apps Script, Anda dapat mengganti kata kunci pada templat dengan nama peserta lalu mengekspor PDF. Proses ini merupakan otomatisasi yang praktis untuk acara berskala besar, dan dapat ditambah pengiriman surel otomatis. Bila Anda membutuhkan generator sertifikat berbasis web yang dibuat sesuai alur acara Anda, Valtef dapat membantu merancang alat bantu seperti itu. Diskusikan di WhatsApp. Dua hal yang perlu disiapkan, yaitu daftar data yang bersih dan templat yang final. Aturan utamanya ialah memeriksa sampel sebelum membuat semuanya.
Pertanyaan yang sering diajukan
Berapa banyak sertifikat yang bisa dibuat sekaligus?
Bergantung metode dan perangkat. Untuk jumlah besar, bagi per kelompok.
Bagaimana mengirimkan sertifikat ke peserta?
Bisa lewat surel otomatis, tautan unduhan, atau halaman verifikasi.
Apakah sertifikat perlu nomor unik?
Sangat dianjurkan untuk memudahkan verifikasi.
