Sistem inventaris adalah cara terstruktur mencatat dan memantau persediaan barang, mulai dari barang masuk, keluar, dan sisa, agar usaha tidak kehabisan stok atau menimbun berlebihan. Skalanya bisa dari spreadsheet sampai aplikasi khusus.
Komponen dasar
| Komponen | Isi |
|---|---|
| Master barang | Kode, nama, satuan, kategori, harga, stok minimum |
| Pergerakan stok | Setiap barang masuk, keluar, retur, dan penyesuaian, dengan tanggal dan alasan |
| Lokasi | Gudang atau rak, bila lebih dari satu |
| Peringatan | Pemberitahuan ketika stok mencapai batas minimum |
| Penghitungan fisik | Pencocokan stok sistem dengan stok nyata |
| Laporan | Stok akhir, nilai persediaan, dan barang bergerak lambat |
Langkah membangun
- Daftarkan barang dengan kode unik. Konsisten dan tidak berubah-ubah.
- Catat stok awal hasil penghitungan fisik.
- Catat setiap pergerakan pada hari terjadinya.
- Hitung stok akhir dari stok awal ditambah masuk dikurangi keluar (cara membuat laporan stok barang Excel).
- Tentukan stok minimum dan beri peringatan.
- Lakukan penghitungan fisik berkala dan catat selisih.
- Tinjau barang yang lambat bergerak.
Barcode
Kode batang mempercepat pencatatan dan mengurangi salah ketik. Untuk keperluan internal, kode dapat Anda tentukan sendiri (generator barcode online).
Kapan beralih dari spreadsheet
Beralihlah bila banyak orang mencatat bersamaan, ada banyak lokasi, jumlah barang ribuan, atau perlu terhubung ke kasir dan pesanan online. Aplikasi atau sistem khusus lebih aman terhadap salah ketik dan memberi riwayat yang jelas.
Inventaris merupakan pengendali kas tersembunyi, yaitu stok berlebih mengikat modal dan stok kurang menghilangkan penjualan. Pegangannya ialah catat setiap pergerakan. Valtef membuat sistem inventaris sesuai alur usaha Anda; lihat jasa pembuatan sistem inventaris dan ceritakan kebutuhan Anda.
Pertanyaan yang sering diajukan
Berapa sering menghitung fisik?
Sesuai nilai dan perputaran barang; barang cepat habis lebih sering.
Bagaimana menangani barang rusak?
Catat sebagai pergerakan dengan alasan, agar stok tetap benar.
Apakah perlu barcode?
Tidak wajib; berguna bila jumlah barang dan transaksi banyak.
