Laporan stok barang di Excel adalah lembar kerja yang menghitung stok akhir setiap barang dari catatan barang masuk dan keluar. Dengan rancangan yang benar, Anda cukup mencatat transaksi, dan sisa stok terhitung otomatis.
Rancangan tiga lembar
| Lembar | Kolom |
|---|---|
| Master | Kode barang, nama, satuan, stok minimum, harga |
| Masuk | Tanggal, kode barang, jumlah, keterangan |
| Keluar | Tanggal, kode barang, jumlah, keterangan |
| Laporan | Kode, nama, total masuk, total keluar, stok akhir, status |
Rumus stok akhir
Pada lembar Laporan, untuk setiap kode barang:
- Total masuk = SUMIFS(Masuk!jumlah, Masuk!kode, kode ini).
- Total keluar = SUMIFS(Keluar!jumlah, Keluar!kode, kode ini).
- Stok akhir = stok awal + total masuk − total keluar.
Rumus SUMIFS dibahas di cara menggunakan SUMIFS. Tambahkan kolom stok awal pada master untuk barang yang sudah ada sebelum pencatatan.
Peringatan stok minimum
Beri kolom status dengan rumus =IF(stok_akhir<=stok_minimum,"Perlu pesan","Aman"), lalu warnai otomatis dengan Conditional Formatting. Dengan itu, barang yang menipis langsung terlihat.
Praktik yang menjaga akurasi
- Gunakan dropdown untuk kode barang agar tidak salah ketik.
- Catat transaksi pada hari yang sama.
- Lakukan penghitungan fisik berkala (stock opname) dan sesuaikan selisih dengan catatan.
- Pisahkan lembar penyesuaian untuk barang rusak atau hilang.
Batas Excel
Excel memadai untuk puluhan hingga ratusan jenis barang dengan satu pencatat. Bila banyak orang mencatat atau ada banyak gudang, sistem inventaris lebih tepat. Laporan stok merupakan alat kendali, yaitu mencegah kehabisan dan penumpukan. Pegangannya ialah hitung fisik berkala. Lihat cara membuat sistem inventaris dan cara membuat database Excel.
Pertanyaan yang sering diajukan
Bagaimana jika harga beli berubah-ubah?
Untuk nilai persediaan, tentukan metode penilaian, misalnya rata-rata, dan terapkan konsisten.
Bisakah dipakai di Google Sheets?
Ya, rumus serupa tersedia.
Apakah ada template yang siap?
Rancangan ini dapat Anda salin; templat siap pakai tersedia di berbagai sumber, periksa kecocokannya.
