Tanda tangan PDF adalah penambahan tanda tangan pada berkas PDF secara digital, baik berupa gambar tanda tangan maupun tanda tangan elektronik yang tercatat. Keduanya berbeda dari sisi keamanan dan kekuatan pembuktian, jadi pilih yang sesuai kebutuhan dokumen.
Tiga bentuk yang umum
| Bentuk | Cara | Cocok untuk |
|---|---|---|
| Gambar tanda tangan | Menempelkan foto atau pindaian tanda tangan | Dokumen internal atau persetujuan sederhana |
| Tanda tangan lewat aplikasi | Menggambar atau mengetik tanda tangan di aplikasi PDF | Dokumen umum yang tidak memerlukan pembuktian khusus |
| Tanda tangan elektronik tersertifikasi | Memakai layanan penyelenggara dengan identitas terverifikasi | Dokumen yang membutuhkan keabsahan kuat |
Langkah menempelkan tanda tangan
- Tanda tangani kertas putih, lalu foto atau pindai dengan pencahayaan merata.
- Hapus latar belakang sehingga hanya goresan tanda tangan yang tersisa, lalu simpan sebagai gambar transparan.
- Buka PDF di aplikasi yang mendukung penambahan gambar, lalu sisipkan di tempat tanda tangan.
- Simpan sebagai berkas baru.
Banyak aplikasi PDF juga menyediakan fitur Fill & Sign untuk menggambar tanda tangan langsung.
Tentang keabsahan
Ketentuan hukum tentang tanda tangan elektronik di Indonesia berada dalam UU ITE dan peraturan turunannya, dan ketentuannya dapat berubah. Untuk dokumen bernilai hukum tinggi, seperti perjanjian penting, konsultasikan dengan pihak yang berwenang atau penasihat hukum. Beberapa dokumen juga memerlukan meterai elektronik. Tanda tangan sederhana merupakan bukti yang lemah dibanding tanda tangan tersertifikasi, yaitu layanan dengan verifikasi identitas. Hal terpenting ialah menyesuaikan jenis tanda tangan dengan risiko dokumen.
Siapkan dokumennya dengan cara mengubah Word ke PDF. Bila PDF perlu diisi pihak lain, lihat cara membuat formulir digital.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah gambar tanda tangan sah?
Bergantung pada jenis dokumen dan kesepakatan para pihak. Untuk keperluan formal, tanyakan persyaratan yang berlaku.
Apakah perlu meterai?
Beberapa dokumen mensyaratkannya. Periksa ketentuan terbaru atau tanyakan kepada pihak berwenang.
Bagaimana melindungi PDF yang sudah ditandatangani?
Simpan sebagai PDF final dan batasi izin pengeditan bila aplikasi mendukung.
