Database di Excel adalah kumpulan data terstruktur yang disimpan dalam tabel, dengan satu baris untuk satu catatan dan satu kolom untuk satu jenis informasi. Untuk skala kecil, ini cara praktis menyimpan daftar pelanggan, produk, atau transaksi.
Aturan dasar
- Satu catatan per baris. Jangan menaruh dua pelanggan di satu baris.
- Satu jenis data per kolom. Pisahkan nama depan dan belakang bila perlu.
- Baris judul unik. Tidak ada judul ganda.
- Kunci unik. Setiap baris memiliki ID yang tidak sama, misalnya PLG-0001.
- Tanpa sel gabungan atau baris kosong.
- Jadikan Tabel dengan Ctrl + T agar rentang otomatis bertambah.
Meningkatkan kualitas
| Teknik | Manfaat |
|---|---|
| Validasi data dan dropdown | Mencegah penulisan tidak seragam |
| Format tanggal dan angka konsisten | Memudahkan filter dan rumus |
| Lembar terpisah per entitas | Pelanggan, produk, dan transaksi tidak tercampur |
| Lookup antar lembar | Mengambil data pelanggan dari ID, lihat cara menggunakan VLOOKUP |
Contoh struktur
Lembar Pelanggan: ID, Nama, Telepon, Kota. Lembar Produk: Kode, Nama, Harga. Lembar Transaksi: ID Transaksi, Tanggal, ID Pelanggan, Kode Produk, Jumlah. Dengan ID, data pelanggan tidak perlu diketik ulang pada tiap transaksi.
Kapan beralih
Excel mulai kewalahan bila banyak orang mengubah data bersamaan, jumlah baris sangat besar, atau relasi antar data rumit. Saat itu, database sungguhan dengan aplikasi di depannya lebih aman. Database Excel merupakan langkah awal, yaitu cocok untuk validasi kebutuhan sebelum membangun sistem. Pegangannya ialah rapikan struktur sekarang agar mudah dipindahkan nanti. Baca cara menghubungkan website dengan database. Valtef membangun sistem berbasis web dari data yang sudah Anda kumpulkan; ceritakan kebutuhan Anda.
Pertanyaan yang sering diajukan
Berapa baris maksimum?
Excel modern mendukung lebih dari satu juta baris per lembar, tetapi kinerja menurun jauh sebelum itu.
Apakah aman menyimpan data pelanggan di Excel?
Lindungi berkas dengan kata sandi dan akses terbatas; data pribadi memerlukan kehati-hatian.
Excel atau Google Sheets?
Sheets memudahkan kolaborasi daring; Excel kuat untuk analisis. Pilih sesuai kebiasaan tim.
