Dropdown di Excel adalah daftar pilihan dalam sel yang muncul saat sel dipilih, sehingga pengguna memilih nilai alih-alih mengetiknya. Manfaat terbesarnya ialah data seragam: tidak ada "Lunas", "lunas", dan "LUNAS" yang tercampur.
Langkah membuat
- Siapkan daftar pilihan di lembar atau area terpisah, misalnya status: Lunas, Belum Lunas, Sebagian.
- Pilih sel atau rentang yang akan diberi dropdown.
- Buka Data > Data Validation.
- Pada Allow, pilih List.
- Pada Source, pilih rentang daftar, atau ketik nilai yang dipisahkan koma.
- Pastikan In-cell dropdown dicentang.
- Klik OK.
Pilihan sumber daftar
| Sumber | Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|---|
| Ketik langsung | Cepat untuk daftar pendek | Sulit diubah |
| Rentang sel | Mudah diperbarui | Perlu daftar di tempat lain |
| Tabel bernama | Otomatis bertambah saat daftar diperpanjang | Perlu sedikit pengaturan |
Pesan masukan dan kesalahan
Pada tab Input Message, Anda dapat memberi petunjuk. Pada Error Alert, atur agar nilai di luar daftar ditolak atau hanya diperingatkan. Untuk data penting, pilih menolak.
Dropdown bertingkat
Dropdown yang pilihannya bergantung pilihan lain, misalnya provinsi lalu kota, dapat dibuat dengan rentang bernama dan fungsi tambahan. Fitur ini merupakan pengembangan lanjut, yaitu memerlukan pengaturan lebih rumit. Pegangan dasarnya ialah mulai dari dropdown sederhana. Gunakan pada absensi otomatis Excel dan database Excel.
Pertanyaan yang sering diajukan
Bisakah dropdown memilih lebih dari satu?
Tidak bawaan; perlu makro atau cara lain.
Mengapa dropdown tidak muncul?
Periksa apakah In-cell dropdown tercentang dan sel tidak terlindungi.
Apakah berfungsi di Google Sheets?
Sheets punya fitur serupa lewat menu validasi data.
