Invoice, atau faktur penagihan, adalah dokumen yang diterbitkan penjual kepada pembeli untuk meminta pembayaran atas barang atau jasa yang telah diberikan. Invoice yang rapi mengurangi pertanyaan dari pelanggan dan mempercepat pembayaran.
Komponen yang perlu ada
- Judul "Invoice" atau "Faktur".
- Nomor invoice yang unik. Gunakan pola urut, misalnya INV-2026-0001.
- Tanggal terbit dan tanggal jatuh tempo.
- Data penjual. Nama usaha, alamat, dan kontak.
- Data pembeli. Nama atau perusahaan dan alamat.
- Rincian barang atau jasa. Deskripsi, jumlah, harga satuan, dan subtotal.
- Potongan dan pajak bila berlaku.
- Total yang harus dibayar.
- Informasi pembayaran. Rekening atau metode lain, atas nama siapa.
- Ketentuan. Misalnya denda keterlambatan jika disepakati.
Contoh tata letak
| Deskripsi | Jumlah | Harga satuan | Subtotal |
|---|---|---|---|
| Layanan A | 1 | Rp X | Rp X |
| Layanan B | 2 | Rp Y | Rp 2Y |
| Total | Rp X + 2Y |
Gunakan angka nyata sesuai kesepakatan. Contoh di atas hanya ilustrasi.
Pajak dan faktur pajak
Invoice penagihan berbeda dengan faktur pajak. Apakah usaha Anda wajib menerbitkan faktur pajak dan memungut PPN bergantung pada status dan ketentuan perpajakan yang berlaku. Periksa ketentuan terbaru atau konsultasikan dengan konsultan pajak. Informasi ini sangat bergantung pada kondisi usaha, jadi jangan mengandalkan asumsi umum.
Praktik yang membantu pembayaran lebih cepat
Kirim invoice segera setelah pekerjaan selesai, cantumkan jatuh tempo yang jelas, dan sediakan lebih dari satu cara bayar bila memungkinkan. Invoice merupakan bukti transaksi yang akan dicatat pelanggan, yaitu dasar pembukuan kedua belah pihak. Pegangan utama ialah kejelasan angka dan identitas. Buat dengan cara membuat invoice di Excel atau generator invoice online.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah invoice harus bermeterai?
Ketentuan meterai bergantung pada jenis dan nilai dokumen. Periksa aturan yang berlaku.
Bagaimana format file terbaik?
PDF, agar tampilan tidak berubah.
Bagaimana jika pelanggan terlambat membayar?
Kirim pengingat sopan sebelum dan sesudah jatuh tempo, sesuai kesepakatan.
