Jurnal umum adalah catatan kronologis setiap transaksi keuangan dalam format akuntansi berpasangan, yaitu setiap transaksi memengaruhi minimal dua akun dengan jumlah debit sama dengan kredit. Dari jurnal, transaksi dipindahkan ke buku besar lalu menjadi laporan.
Aturan dasar
| Jenis akun | Bertambah | Berkurang |
|---|---|---|
| Aset (kas, persediaan, peralatan) | Debit | Kredit |
| Liabilitas (utang) | Kredit | Debit |
| Ekuitas (modal) | Kredit | Debit |
| Pendapatan | Kredit | Debit |
| Beban | Debit | Kredit |
Langkah mencatat
- Identifikasi transaksi dan bukti.
- Tentukan akun yang terpengaruh.
- Tentukan sisi debit dan kredit tiap akun.
- Tulis tanggal, akun, jumlah, dan keterangan.
- Pastikan jumlah debit sama dengan kredit.
Contoh transaksi fiktif
| Transaksi | Akun didebit | Akun dikredit |
|---|---|---|
| Pemilik menyetor modal tunai 10.000.000 | Kas 10.000.000 | Modal 10.000.000 |
| Membeli perlengkapan tunai 1.000.000 | Perlengkapan 1.000.000 | Kas 1.000.000 |
| Menjual barang tunai 3.000.000 | Kas 3.000.000 | Penjualan 3.000.000 |
| Membayar sewa 800.000 | Beban sewa 800.000 | Kas 800.000 |
Untuk usaha kecil
Banyak usaha kecil cukup memakai buku kas sederhana. Jurnal berpasangan berguna bila Anda memakai aplikasi akuntansi atau perlu laporan sesuai standar. Jurnal merupakan dasar akuntansi, yaitu sumber semua laporan keuangan. Pegangannya ialah satu transaksi, minimal dua akun, dan keseimbangan. Lihat cara membuat pembukuan usaha.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah usaha kecil wajib memakai jurnal?
Tidak selalu, tetapi membantu bila ingin laporan yang sesuai standar.
Mengapa debit harus sama dengan kredit?
Karena persamaan akuntansi harus selalu seimbang.
Bisakah aplikasi membuatkan jurnal otomatis?
Ya, banyak aplikasi akuntansi membuat jurnal dari transaksi yang Anda masukkan.
