Pivot table untuk analisis adalah pemakaian tabel pivot sebagai alat menjawab pertanyaan bisnis, bukan sekadar meringkas. Langkah membuat tabel pivot dibahas di cara membuat pivot table; artikel ini fokus pada cara memakainya untuk menemukan jawaban.
Mulai dari pertanyaan
| Pertanyaan | Susunan pivot |
|---|---|
| Produk mana berkontribusi terbesar? | Baris: produk; Nilai: jumlah pendapatan, diurutkan menurun |
| Bagaimana tren per bulan? | Baris: bulan (dari pengelompokan tanggal); Nilai: pendapatan |
| Saluran mana yang menghasilkan paling banyak pesanan? | Baris: saluran; Nilai: jumlah pesanan |
| Produk apa yang populer di tiap wilayah? | Baris: wilayah; Kolom: produk; Nilai: jumlah |
| Berapa nilai rata-rata pesanan per saluran? | Baris: saluran; Nilai: rata-rata nilai pesanan |
Fitur yang mempertajam analisis
- Tampilkan nilai sebagai persentase. Opsi "Show Values As" menampilkan persentase dari total kolom, baris, atau keseluruhan untuk melihat kontribusi.
- Peringkat teratas. Filter nilai untuk menampilkan sepuluh teratas.
- Pengelompokan tanggal. Gabungkan menjadi bulan, kuartal, atau tahun.
- Slicer dan timeline. Filter interaktif.
- Bidang terhitung. Membuat ukuran baru dari kolom yang ada, misalnya margin.
- Menelusuri rincian. Klik dua kali sel untuk melihat baris sumber.
- Beberapa pivot dari satu sumber untuk pertanyaan berbeda.
Kesalahan tafsir yang sering terjadi
| Kesalahan | Penyebab | Penanganan |
|---|---|---|
| Total tidak sesuai | Angka tersimpan sebagai teks atau filter aktif | Periksa tipe data dan filter |
| Rata-rata menyesatkan | Rata-rata dari rata-rata | Hitung dari data sumber |
| Kategori terpecah | Ejaan tidak seragam | Bersihkan data sumber |
| Data lama tampil | Pivot belum di-refresh | Refresh |
| Perbandingan tidak adil | Periode berbeda panjang | Samakan periode |
Dari pivot ke keputusan
Tulis satu kalimat temuan di samping tiap pivot dan satu tindakan yang diusulkan. Pivot merupakan alat bantu, yaitu nilai sebenarnya ada pada pertanyaan yang tajam. Pegangannya ialah pertanyaan dulu. Lihat cara menganalisis data penjualan dan cara membuat dashboard Excel. Untuk dasbor yang diperbarui otomatis, ceritakan kebutuhan Anda ke Valtef.
Pertanyaan yang sering diajukan
Berapa pivot dalam satu lembar?
Sesuai kebutuhan; beri judul pertanyaan pada tiap pivot.
Apakah pivot bisa di Google Sheets?
Bisa, lewat tabel pivot di menu Insert.
Bagaimana jika data terlalu besar?
Gunakan alat analitik atau basis data.
