Dasbor Excel adalah satu lembar yang merangkum angka dan grafik penting dari data, dengan filter interaktif, sehingga Anda dapat memantau kinerja sekilas. Dasbor yang baik menjawab beberapa pertanyaan utama, bukan menampilkan semua data.
Langkah-langkah
- Siapkan data. Satu tabel bersih dengan judul kolom jelas. Ubah menjadi Tabel dengan Ctrl + T.
- Tentukan pertanyaan. Misalnya, penjualan per bulan, per produk, dan per wilayah.
- Buat tabel pivot. Insert > PivotTable, lalu susun bidang untuk setiap pertanyaan (lihat cara membuat pivot table).
- Buat grafik dari pivot. PivotChart atau grafik biasa.
- Tambahkan slicer. Insert > Slicer untuk memfilter semua grafik sekaligus.
- Susun di lembar Dasbor. Salin grafik, letakkan rapi, beri judul, dan tampilkan angka kunci di sel besar.
- Sembunyikan lembar kerja pendukung atau beri peringatan agar tidak diubah.
Prinsip tata letak
| Prinsip | Penjelasan |
|---|---|
| Angka kunci di atas | Mata melihat ringkasan dulu |
| Grafik bermakna | Satu grafik satu pesan |
| Konsisten | Warna dan huruf seragam |
| Ruang kosong | Jangan memenuhi seluruh lembar |
| Filter jelas | Slicer di tempat mudah dilihat |
Memperbarui data
Jika data sumber berupa Tabel, tambah baris baru lalu klik kanan pivot dan Refresh, atau gunakan Data > Refresh All. Dasbor merupakan tampilan data, yaitu hanya akan sebaik kerapian data sumbernya. Pegangannya ialah satu sumber data. Bila kebutuhan Anda melampaui Excel, misalnya banyak pengguna atau pembaruan otomatis, Valtef membuat dasbor berbasis web; lihat jasa pembuatan dashboard Excel dan hubungi kami.
Pertanyaan yang sering diajukan
Berapa grafik yang ideal?
Cukup untuk menjawab pertanyaan utama; biasanya beberapa.
Apakah dasbor dapat otomatis?
Dapat mengikuti sumber data setelah di-refresh; otomatisasi penuh memerlukan alat tambahan.
Apakah aman dibagikan?
Periksa data sensitif dan proteksi sebelum membagikan.
