Mengecilkan ukuran PDF adalah mengurangi besar berkas, umumnya dengan memampatkan gambar di dalamnya, agar lebih mudah dikirim atau diunggah. Pengecilan selalu melibatkan keseimbangan antara ukuran dan kualitas, jadi lakukan secukupnya.
Mengapa ukuran PDF besar
- Gambar beresolusi tinggi, terutama foto dan hasil pindai.
- Banyak halaman yang berisi gambar penuh.
- Font tertanam dalam jumlah banyak.
- Berkas lama yang diedit berulang, sehingga menyimpan data yang tidak lagi dipakai.
Cara-cara mengecilkan
- Ekspor ulang dari sumber. Jika Anda punya dokumen asli di Word atau PowerPoint, ekspor ulang dengan opsi ukuran minimum atau kualitas web.
- Kompres gambar di sumber. Kecilkan gambar sebelum diekspor ke PDF.
- Gunakan fitur "reduce file size". Sebagian aplikasi PDF, termasuk Preview di Mac lewat filter ekspor, memiliki opsi ini.
- Pindai ulang dengan resolusi lebih rendah. Untuk dokumen teks, resolusi menengah biasanya cukup dibaca.
- Layanan daring. Praktis, tetapi pertimbangkan privasi.
Berapa kecil yang wajar
Tidak ada angka universal. Banyak sistem pendaftaran atau surel memiliki batas ukuran lampiran, jadi periksa batas yang berlaku lebih dulu. Setelah mengompres, buka PDF dan periksa apakah teks dan gambar penting masih terbaca jelas. Ukuran yang kecil tetapi tidak terbaca merupakan hasil yang gagal.
Bila masih besar
Pertimbangkan memecah berkas menjadi beberapa bagian atau membagikannya lewat tautan penyimpanan awan. Dua hal yang layak diperiksa, yaitu jenis halaman yang paling berat dan apakah hasil pindai bisa diulang dengan setelan lebih ringan. Prinsipnya ialah mengompres seperlunya. Lihat juga cara mengompres PDF dan cara mengubah Word ke PDF.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah mengecilkan PDF mengubah teks?
Umumnya tidak. Yang berubah terutama gambar.
Mengapa hasil pindai sangat besar?
Karena disimpan sebagai gambar per halaman. Turunkan resolusi atau gunakan mode hitam putih untuk dokumen teks.
Apakah aman memakai layanan kompres daring?
Untuk dokumen tidak sensitif umumnya aman. Untuk dokumen rahasia, pakai alat di perangkat sendiri.