Excel adalah aplikasi spreadsheet dari Microsoft untuk memasukkan, menghitung, dan menganalisis data dalam bentuk tabel. Banyak pekerjaan administrasi dapat dipermudah dengan beberapa fitur dasar yang bisa dipelajari dalam beberapa hari.
Mengenal bagian utama
- Sel. Kotak pertemuan baris dan kolom, misalnya A1.
- Lembar kerja (sheet). Satu halaman dalam berkas; satu berkas bisa memiliki banyak lembar.
- Pita (ribbon). Deretan tab seperti Home, Insert, dan Data.
- Bilah rumus. Menampilkan isi sel yang dipilih.
Langkah pertama
- Ketik judul kolom di baris pertama, misalnya Tanggal, Barang, Jumlah, Harga.
- Isi data di bawahnya, satu catatan per baris.
- Pilih data dan format sebagai tabel dengan Ctrl + T atau Insert > Table.
- Atur lebar kolom dengan klik dua kali pada batas judul kolom.
- Simpan dengan Ctrl + S.
Rumus dasar
Semua rumus diawali tanda sama dengan. Contoh: =SUM(C2:C10) menjumlahkan sel C2 sampai C10, =AVERAGE(C2:C10) menghitung rata-rata, dan =C2*D2 mengalikan dua sel. Pelajari lebih lanjut di cara membuat rumus Excel.
Fitur yang sering dipakai
| Fitur | Cara | Kegunaan |
|---|---|---|
| Urutkan | Data > Sort | Mengurutkan dari kecil ke besar atau sebaliknya |
| Filter | Data > Filter | Menampilkan data yang sesuai kriteria |
| Bekukan baris | View > Freeze Panes | Judul tetap terlihat saat menggulir |
| Format angka | Home > Number | Menampilkan angka sebagai mata uang atau persen |
| Grafik | Insert > Charts | Memvisualisasikan data |
Kebiasaan baik
Gunakan satu baris judul, satu jenis data per kolom, dan format tanggal yang konsisten. Excel merupakan alat yang kuat, yaitu bila datanya tertata. Pegangannya ialah rapikan data sebelum membuat rumus. Lanjutkan dengan cara membuat dropdown Excel dan cara membuat grafik Excel.
Pertanyaan yang sering diajukan
Excel gratis?
Ada versi berbayar dan versi peramban dengan fitur terbatas; alternatif gratis seperti Google Sheets tersedia.
Apa bedanya sel dan lembar?
Sel satu kotak data; lembar adalah halaman berisi banyak sel.
Bagaimana belajar lebih cepat?
Kerjakan kasus nyata, misalnya mencatat pengeluaran bulanan.
