Mengubah Excel ke PDF adalah menyimpan lembar kerja sebagai PDF agar tampilan terkunci dan mudah dibagikan. Masalah umumnya adalah tabel terpotong di tengah halaman atau kolom terakhir berpindah ke halaman terpisah, yang dapat dicegah dengan pengaturan halaman.
Atur sebelum menyimpan
- Area cetak. Pilih rentang yang akan masuk PDF, lalu buka Page Layout, Print Area, dan Set Print Area.
- Orientasi. Gunakan Landscape untuk tabel lebar.
- Skala. Pada Page Setup atau menu cetak, pilih Fit All Columns on One Page agar semua kolom muat dalam lebar satu halaman.
- Ukuran kertas. Biasanya A4.
- Margin. Kurangi sedikit bila perlu, tanpa membuat teks terlalu kecil.
- Judul berulang. Pada Print Titles, tentukan baris judul yang berulang di setiap halaman.
- Pratinjau. Periksa lewat File, Print.
Menyimpan
Pilih File lalu Save As atau Export, lalu pilih PDF. Pada Options, tentukan apakah yang disimpan seluruh buku kerja, lembar aktif, atau pilihan saja.
Masalah dan solusi
| Masalah | Solusi |
|---|---|
| Kolom terakhir pindah halaman | Fit All Columns on One Page atau Landscape |
| Teks terlalu kecil | Kurangi kolom yang dicetak atau pakai kertas lebih besar |
| Garis kisi tidak tampil | Aktifkan opsi cetak garis kisi atau beri border |
| Grafik terpotong | Pindahkan ke dalam area cetak dan periksa batas halaman |
| Halaman kosong | Perkecil area cetak |
Hal lain
Sembunyikan kolom atau baris yang tidak perlu dilihat penerima, dan hapus data rahasia sebelum dibagikan. PDF merupakan versi final yang tidak untuk diedit, yaitu simpan berkas Excel asli untuk perubahan. Pegangannya ialah pratinjau dulu. Lihat cara mengubah Word ke PDF dan cara mengompres PDF.
Pertanyaan yang sering diajukan
Bisakah semua lembar dijadikan satu PDF?
Bisa, pilih seluruh buku kerja saat mengekspor.
Mengapa PDF lebih lebar dari kertas?
Skala dan area cetak belum diatur.
Apakah rumus ikut tersimpan?
Tidak; PDF hanya menampilkan hasilnya.
