Generator tanda tangan digital adalah alat yang membuat gambar tanda tangan dari goresan di layar atau dari teks bergaya tulisan tangan, yang kemudian dapat ditempel ke dokumen. Hasilnya berupa gambar, sehingga berbeda dengan tanda tangan elektronik tersertifikasi yang melibatkan verifikasi identitas.
Cara kerja umum
- Gambar langsung. Anda menggoreskan tanda tangan di layar sentuh atau dengan tetikus.
- Ketik dan pilih gaya. Nama diubah menjadi huruf bersambung.
- Unggah foto. Foto tanda tangan di kertas, latar dihapus (lihat cara menghapus background gambar).
Simpan hasil sebagai PNG transparan agar bisa ditempel di dokumen tanpa kotak putih.
Perbedaan penting
| Jenis | Ciri | Kekuatan pembuktian |
|---|---|---|
| Gambar tanda tangan | Hanya gambar | Rendah; mudah disalin |
| Tanda tangan di aplikasi dokumen | Digambar atau diketik di aplikasi | Bergantung kebijakan dan kesepakatan |
| Tanda tangan elektronik tersertifikasi | Identitas diverifikasi, terkait dokumen | Lebih kuat; sesuai ketentuan yang berlaku |
Ketentuan hukum tentang tanda tangan elektronik dan bea meterai diatur dalam peraturan yang bisa berubah. Untuk dokumen penting seperti perjanjian, tanyakan kepada penasihat hukum atau pihak yang berwenang apakah gambar tanda tangan cukup.
Praktik aman
- Jangan membagikan berkas tanda tangan sembarangan; orang lain bisa menyalinnya.
- Tambahkan keterangan tujuan dan tanggal di sekitar tanda tangan pada dokumen sensitif.
- Simpan gambar di tempat aman dan jangan di unggah ke layanan yang tidak jelas.
- Hindari tanda tangan yang identik dengan tanda tangan resmi di rekening bank bila tidak perlu.
Kesimpulan
Tanda tangan digital sederhana merupakan solusi praktis, yaitu untuk dokumen biasa seperti persetujuan internal. Pegangannya ialah sesuaikan tingkat pengamanan dengan risiko dokumen. Lihat cara tanda tangan PDF. Bila Anda butuh alur persetujuan dan tanda tangan di dalam sistem Anda sendiri, ceritakan kebutuhan Anda ke Valtef.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah tanda tangan hasil generator sah?
Bergantung jenis dokumen dan kesepakatan para pihak. Untuk hal formal, tanyakan aturan yang berlaku.
Mana yang lebih aman, gambar atau ketik?
Keduanya mudah disalin; keamanan sebenarnya datang dari pengaturan akses dan verifikasi.
Bagaimana menyimpan agar tidak disalahgunakan?
Lindungi berkas dan hindari menyebarkannya.
