Jasa pembuatan surat bisnis adalah layanan membantu menyusun surat untuk keperluan usaha, seperti penawaran, permohonan kerja sama, penagihan, dan pemberitahuan. Penyedia membantu bahasa dan susunan, sedangkan data dan keputusan bisnis tetap menjadi tanggung jawab Anda.
Jenis surat yang lazim
| Jenis | Tujuan |
|---|---|
| Surat penawaran | Menyampaikan produk, layanan, dan ketentuan |
| Surat permohonan kerja sama | Mengajak pihak lain bermitra |
| Surat penagihan | Mengingatkan pembayaran dengan sopan |
| Surat pemberitahuan | Menyampaikan perubahan atau informasi penting |
| Surat balasan | Menanggapi permintaan atau keluhan |
Bahan yang perlu Anda berikan
- Tujuan surat dan siapa penerimanya.
- Data yang harus tercantum: nama, tanggal, jumlah, ketentuan.
- Nada yang diinginkan: formal, hangat, atau tegas.
- Format dan kop surat usaha.
Batas penting
Surat bisnis dapat memiliki konsekuensi hukum atau finansial, misalnya penawaran harga dan syarat pembayaran. Untuk surat yang mengikat, seperti perjanjian atau somasi, konsultasikan dengan pihak yang berwenang atau penasihat hukum. Penulisan surat merupakan pekerjaan bahasa, bukan pengganti nasihat hukum.
Bila sering menulis surat serupa
Jika surat sejenis dikirim berulang, templat lebih hemat daripada memesan satu per satu. Dua hal yang layak disiapkan, yaitu templat surat dan daftar data yang berubah. Prinsipnya ialah menulis sekali dengan baik lalu memakai ulang. Baca cara membuat surat penawaran dan cara membuat surat resmi.
Valtef berfokus pada website dan tools digital; bila Anda butuh alat yang menghasilkan surat otomatis dari data, ceritakan kebutuhannya.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah penyedia bisa membuat surat dalam bahasa Inggris?
Tergantung penyedia. Tanyakan sebelum memesan.
Berapa lama pengerjaan surat?
Surat singkat biasanya cepat, tetapi bergantung kejelasan informasi.
Apakah surat harus dibaca ulang?
Selalu. Anda yang bertanggung jawab atas isi surat yang dikirim.
