Nomor invoice adalah kode unik yang mengidentifikasi setiap invoice, sehingga mudah dilacak oleh penjual maupun pembeli. Generator nomor invoice membuat kode tersebut mengikuti pola tetap supaya tidak ada nomor ganda atau loncat tanpa alasan.
Pola yang umum
| Pola | Contoh | Catatan |
|---|---|---|
| Berurutan sederhana | INV-0001, INV-0002 | Mudah, tetapi tidak menunjukkan waktu |
| Berurutan per tahun | INV-2026-0001 | Nomor mulai dari 1 tiap tahun |
| Berperiode | INV-202610-001 | Mudah menelusuri per bulan |
| Dengan kode pelanggan | INV-PLG05-0001 | Berguna untuk banyak pelanggan, tetapi lebih panjang |
| Dengan kode jenis | INV-WEB-0001 | Membedakan jenis layanan |
Aturan yang menjaga ketertiban
- Unik. Satu nomor hanya untuk satu invoice.
- Berurutan. Hindari melompat; jika ada nomor batal, catat statusnya.
- Tetap. Jangan mengubah pola di tengah tahun tanpa alasan.
- Mudah dibaca. Hindari karakter membingungkan.
- Tercatat. Simpan log semua nomor dan statusnya.
Rumus sederhana di spreadsheet
Untuk pola INV-2026-0001, simpan angka terakhir di satu sel dan buat nomor baru dengan menggabungkan teks dan angka yang diformat empat digit, misalnya dengan fungsi TEXT: ="INV-2026-"&TEXT(angka,"0000"). Naikkan angka setiap kali membuat invoice baru, atau gunakan baris log sebagai sumbernya.
Pertimbangan pajak dan pembukuan
Untuk faktur pajak, penomoran mengikuti ketentuan perpajakan yang terpisah dan tidak boleh disamakan dengan nomor invoice biasa. Periksa aturan yang berlaku. Penomoran merupakan bagian kecil, yaitu namun berpengaruh pada ketertiban pembukuan. Pegangannya ialah pola sederhana yang konsisten. Lihat cara membuat invoice profesional dan cara membuat invoice Excel. Untuk sistem penagihan dengan nomor otomatis, diskusikan dengan Valtef.
Pertanyaan yang sering diajukan
Perlukah nomor mengulang tiap tahun?
Banyak usaha melakukannya agar nomor tidak terlalu panjang; keduanya sah selama konsisten.
Bolehkah nomor invoice acak?
Sebaiknya berurutan agar mudah dilacak.
Bagaimana dengan banyak orang yang membuat invoice?
Gunakan satu sumber nomor, misalnya sistem atau log bersama.
