Biaya operasional adalah biaya yang dikeluarkan untuk menjalankan usaha sehari-hari di luar biaya langsung produk, seperti sewa, gaji, listrik, pemasaran, dan administrasi. Menghitungnya dengan lengkap menentukan harga yang menguntungkan.
Kelompok biaya
| Kelompok | Contoh | Sifat |
|---|---|---|
| Tetap | Sewa, gaji tetap, cicilan, langganan | Tidak banyak berubah menurut volume |
| Variabel | Ongkos kirim, komisi, kemasan, listrik tergantung pemakaian | Berubah menurut volume |
| Semi-variabel | Listrik atau telepon dengan tarif dasar dan pemakaian | Sebagian tetap dan sebagian bergantung volume |
Rumus
- Total biaya operasional bulanan = Biaya tetap + Biaya variabel.
- Biaya per unit (atau per pesanan) = Total biaya ÷ Jumlah unit.
Contoh jasa fotografi dengan angka fiktif
Dalam sebulan: biaya tetap (sewa studio, cicilan peralatan, langganan perangkat lunak) 4.000.000. Biaya variabel (transportasi, cetak, kemasan) 1.000.000 untuk 20 sesi.
Total biaya = 5.000.000. Biaya per sesi = 5.000.000 ÷ 20 = 250.000.
Artinya, tarif per sesi harus lebih dari 250.000 untuk menutup biaya operasional, belum termasuk target laba dan penyusutan.
| Pesanan per bulan | Biaya tetap per pesanan | Biaya total per pesanan |
|---|---|---|
| 10 | 400.000 | 450.000 |
| 20 | 200.000 | 250.000 |
| 40 | 100.000 | 150.000 |
Tabel ini menunjukkan bahwa volume lebih besar menurunkan biaya tetap per pesanan.
Memakai hasilnya
Gunakan angka ini untuk menetapkan harga, menghitung titik impas, dan memantau pos biaya yang membengkak. Biaya operasional merupakan angka yang mudah meleset bila dicatat tidak teratur, yaitu sering terlupa. Pegangannya ialah catat semua biaya bulanan. Lihat kalkulator break even point dan cara membuat anggaran bulanan. Bila ingin kalkulator ini di situs atau sebagai alat internal, ceritakan kebutuhan Anda ke Valtef.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah pajak termasuk biaya operasional?
Tergantung jenis pajak dan perlakuan akuntansinya; tanyakan akuntan.
Seberapa sering dihitung ulang?
Bulanan atau saat ada perubahan biaya besar.
Bagaimana dengan biaya tahunan?
Bagi dengan dua belas agar masuk perhitungan bulanan.
